Les documents juridiques varient en termes d’objectif et de contenu, mais certains types courants sont :
- Instruments, tels qu’un testament ou un acte, qui accordent légalement des droits ;
- Pleadings, lorsque les parties soumettent leurs demandes et leurs défenses au début d’un procès ;
- Briefs, qui sont les arguments exposant pourquoi une personne déposant auprès des tribunaux devrait gagner son affaire ;
- Affidavits, les déclarations faites sous serment qui attestent qu’un fait est exact au meilleur de la connaissance de cette personne.
Les documents juridiques ont un ensemble standard de parties, dont chacune sert un objectif particulier. Si vous souhaitez en savoir plus sur les documents juridiques et obtenir des conseils pertinents, suivre ce lien : Il s’agit notamment de :
- une page de couverture ;
La page de couverture est le premier aperçu de ce sur quoi porte le document juridique. Elle contiendra des éléments juridiques, tels que les parties et le titre et la date, des éléments de marque comme le logo d’un cabinet, l’adresse du bureau et un identifiant de document. Il n’y a généralement pas de numéro de page sur la page de couverture.
- la table des matières ;
La page de table des matières (TOC) comprendra généralement un titre et un ID de document. Souvent, elle ne comporte pas de numéro de page. L’objectif de la COT est d’aider le lecteur à naviguer dans les principales rubriques des longs documents juridiques.
- la première page ;
Le début du document comprend le titre affiché en premier sur la page de couverture, suivi des parties, qui sont généralement numérotées.
- les clauses d’introduction ;
Au-dessous des parties se trouvent les clauses d’introduction, également appelées clauses de base ou considérants, qui contiennent des informations clés concernant la transaction.
- les clauses opérationnelles ;
Les clauses opérationnelles constituent l’essentiel d’un document juridique et se composent de titres numérotés, généralement en gras.
- les clauses signataires ;
Les clauses signataires peuvent apparaître à la fin de la section des clauses opérationnelles ou sur une page dédiée.
- les définitions ;
Les définitions apparaîtront généralement dans la clause un et expliqueront les termes auxquels il est fait référence tout au long du document. La plupart des cabinets auront un style maison dictant la façon dont les définitions sont présentées. Par exemple, elles peuvent figurer dans un tableau ou apparaître sous forme de paragraphes.
- les annexes ;
Les annexes contiennent des informations complémentaires aux clauses opérationnelles. Chaque annexe commence généralement sur une page séparée, avec un titre numéroté. Les titres des annexes peuvent apparaître dans la COT.
- les appendices ;
Un appendice désigne les documents connexes, les pièces à conviction, les annexes, les annexes et autres pièces jointes au document principal. Les documents juridiques sont une partie indispensable de notre vie quotidienne. Nous signons des contrats de travail, utilisons des contrats d’achat et de vente pour acheter des maisons, et rédigeons des testaments pour léguer nos biens. Parce qu’ils revêtent une telle importance, les avocats veulent avoir la certitude que les documents qu’ils créent sont exacts.
Les modèles juridiques
De nombreux avocats travaillent à partir de modèles de documents juridiques pour s’assurer que la création de documents est simple et efficace et que les parties critiques ne sont pas oubliées par erreur.
Les modèles peuvent également codifier un style maison, afin que le formatage du document soit cohérent et professionnel. Cependant, si du contenu est ajouté ou supprimé d’un document juridique par un tiers ou une personne extérieure au cabinet, le formatage du document peut changer et la numérotation peut se briser. Une solution de style de document simplifie le processus de reformatage et de réparation des documents juridiques avec un seul processus automatisé puissant. Elle permet de gagner jusqu’à 80 % du temps de reformatage et ne nécessite pas de compétences expertes en Word. Plus important encore, elle libère le temps d’un avocat qui peut ainsi se concentrer sur le conseil aux clients, plutôt que sur le reformatage des documents problématiques.
